Redacția Retail.ro 
Pe scurt:
-
Aprovizionarea pornește din vară, iar cea mai mare parte a produselor vine din import.
-
Gramajul fiecărui produs decide prețul, greutatea coșului și câte pachete încap pe un palet.
-
Evidența pe loturi și pe termene de valabilitate ține ordinea când volumul ajunge la mii de pachete pe zi.
Ce se întâmplă în fiecare lună până la Crăciun?
Pentru clientul care primește un coș pe 15 decembrie, sezonul durează câteva zile. Pentru furnizor, durează aproape jumătate de an.
| Perioada | Ce se întâmplă | Ce înseamnă pentru depozit |
| Iunie–august | Precomenzi de la firme, cu reduceri și selecție completă | Stocul se cumpără și se recepționează |
| August | Sosesc primele cereri de ofertă pentru decembrie | Ofertele se construiesc pe stocul deja cumpărat |
| Septembrie | Discuții pentru comenzile de peste 1.500 de bucăți | Se rezervă stocul pentru proiectele mari |
| Octombrie | Termenul pentru volume mari și personalizare | Se predă grafica pentru etichete și cutii printate |
| Noiembrie | Comenzi mici și medii; unele articole se epuizează | Se confirmă adresele și datele de livrare |
| Decembrie | Livrări; comenzile noi se fac doar din stoc | Paleții pleacă spre sediile clienților |
Ultima coloană e partea pe care clientul nu o vede. O comandă confirmată în octombrie se sprijină pe produse cumpărate din vară.
De unde vin produsele din coș?
Pentru o firmă care vinde coșuri cadou doar companiilor, cum e Gift Idea, aprovizionarea începe cu minimum patru luni înainte de sezon. Echipa merge anual la târguri din China, Italia, Germania, Franța și Olanda. Pentru vin contează ProWein, la Düsseldorf, și Vinitaly. Pentru ciocolată, Tuttofood, la Milano, și ISM, la Köln.
Importurile depășesc 80% din totalul aprovizionărilor. Explicația ține de conținutul coșurilor: panettone, praline, prosecco și multe dintre ciocolatele cerute de clienți se fac în afara țării. Pe lângă ele stau vinurile românești și cozonacul. Pe pagina de branduri a companiei apar 294 de mărci, de la Lindt și Ferrero la Purcari, Davino, Illy și Lavazza.
Două reguli țin selecția sub control. Vinurile se aleg, potrivit companiei, împreună cu consultanți de vin. Iar compania declară că nu cumpără produse în lichidare sau cu termen apropiat de expirare, chiar dacă prețul ar fi tentant. La un moment dat, volumul a depășit ce puteau livra unii furnizori, așa că au apărut și mărci proprii.
De ce contează gramajele?
În retail, un gram în plus sau în minus schimbă tot calculul. La coșurile cadou, efectul se vede pe fiecare palet. Câteva exemple din catalogul de Crăciun 2026, cu prețuri pentru firme, fără TVA:
-
Cozonacul. În Dolce, de 36,99 lei, intră un cozonac cu nucă de 400 g. În Holiday Choice, de 169,99 lei, cozonacul e împletit manual și are 600 g.
-
Greutatea totală. Dolce cântărește 1,841 kg, iar Majestic, de 311,99 lei, ajunge la 6,6 kg.
-
Paletul. Încap 200 de cutii Dolce pe un palet, dar doar 30 de coșuri Majestic. În funcție de cadou, un palet EUR poate duce între 25 și 576 de bucăți.
-
Numărul de piese. Coșurile din colecția Classic au între 3 și 17 produse, cel mai des între 5 și 9.
-
Ambalajul. Cutia pentru Dolce are 20 × 11 × 33 cm, cea pentru Holiday Choice 28 × 19,5 × 34 cm, iar Majestic vine într-o cutie de transport de 49 × 29 × 33 cm.
Gramajul decide deci prețul, costul transportului și impresia de la deschidere. Un coș cu produse mai puține, dar cu gramaje generoase, arată adesea mai bine decât unul cu multe mostre mici.
Cum arată depozitul în plin sezon?
Fiecare produs intră în sistemul de gestiune a depozitului pe lot și pe termen de valabilitate, cu raportare zilnică a termenelor. Dacă apare o reclamație, lotul poate fi identificat în câteva minute. Urmează rezervarea stocului pentru fiecare comandă, achiziția produselor lipsă, picking pe coș, ambalarea și expedierea la data stabilită.
Ritmul vine din liniile de ambalare paralele. Compania declară un cadou la cinci secunde pe linie și o capacitate de până la 15.000 de cadouri pe zi, în depozitul din parcul logistic Lion's Head, de lângă București. Coșurile pleacă paletizat, cu camioane sau TIR-uri, prin Pallex România.
Ambalajul are și el calendarul lui. Colecția de coșuri din textil, răchită, lemn și ratan se reînnoiește în fiecare an, iar o parte din cutii sunt din carton certificat FSC. Pentru 2026, colecția de coșuri cadou de Crăciun are 319 produse, cu prețuri pentru firme de la 11,99 lei fără TVA.
Întrebări frecvente
Cu cât timp înainte de Crăciun începe aprovizionarea?
Cu cel puțin patru luni înainte, deci din vară. Precomenzile firmelor vin în paralel, din iunie până în august.
De ce se importă atât de mult?
Multe produse tipice pentru coșuri, de la panettone la prosecco și praline, se fac în Italia, Franța sau alte țări. Cumpărate direct, la târguri, ele ajung în coș cu mai puțini intermediari.
Cât durează livrarea în plin sezon?
De regulă, 3–5 zile lucrătoare de la confirmare. În vârful sezonului, termenul poate crește, așa că firmele care comandă devreme au mai multă siguranță.
Despre Gift Idea
Sezonul descris aici este cel de la brandul Gift Idea, operat de Inside Division SRL, care pregătește din 2012 coșuri și pachete cadou pentru companii. Livrările pleacă paletizat din Popești-Leordeni, cu transport gratuit în toată țara.
